發(fā)布時(shí)間：2024-05-29 熱度：253

    注冊(cè)過香港公司的人應(yīng)該都知道香港公司注冊(cè)成功之后，注冊(cè)處會(huì)通知申請(qǐng)人領(lǐng)取一份注冊(cè)文件。這些文件是香港公司運(yùn)營(yíng)過程中需要用到的，

作用可都不小。那這些具體是什么文件呢？應(yīng)該如何使用呢？

    1、香港公司注冊(cè)證書

    首先當(dāng)然得有公司的注冊(cè)證書，香港公司注冊(cè)證書和我們大陸公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照的用途有點(diǎn)類似。對(duì)香港公司來說，它是公司法律地位的證明憑證，

是和商業(yè)或作伙伴達(dá)成業(yè)務(wù)合作簽署合同的重要出場(chǎng)角色，是公司申請(qǐng)銀行開戶、年檢和申報(bào)稅務(wù)必須提供的申請(qǐng)資料，是公司進(jìn)行法律維權(quán)的重要

身份證據(jù)。

    2、商業(yè)登記證書

    商業(yè)登記證書是香港公司注冊(cè)文件中也很重要的一份文件，和注冊(cè)證書沒有期限不同的是，這個(gè)證書是有使用期限的，通常是一年或者三年制的。

到期了怎么辦呢？需要到稅務(wù)局去申請(qǐng)更換，在公司年審的時(shí)候去辦理即可。

    商業(yè)登記證書在公司申報(bào)稅務(wù)、公司的銀行賬戶開戶、公司公證、年檢、審計(jì)以及簽訂合同的時(shí)候都必不可少的。

    3、法團(tuán)成立表格

    說到法團(tuán)成立表格，可能很多人比較陌生，其實(shí)它是香港公司注冊(cè)成立時(shí)記錄有公司的組織架構(gòu)、重要人士信息和公司持股比例的一份文件。如果

公司在運(yùn)營(yíng)過程中需要變更信息的，需要提交這份資料給審理人員。當(dāng)然，在年檢和審計(jì)或者是公司有訴訟的時(shí)候，也是要用到這份文件的，主要是

讓相關(guān)機(jī)構(gòu)及時(shí)了解公司的基本信息。

    4、股票本

    這份文件針對(duì)性比較強(qiáng)，主要是為了記錄公司的股份發(fā)行以及是如何分配的。在公司運(yùn)營(yíng)過程中如果有轉(zhuǎn)讓股權(quán)或者售賣股份，是公司董事或者股

東證明股份權(quán)益的重要憑證。在公司發(fā)展和上升期間需要上市和進(jìn)行其他資本運(yùn)作的話，股票本也是一個(gè)很重要的參考資料。

    5、董事會(huì)議記錄本

    董事會(huì)議記錄本其實(shí)就是一個(gè)用于記錄公司董事們開董事會(huì)討論的主題和決定的，比如公司有任何信息變更、需要擴(kuò)展新業(yè)務(wù)、有新的投資計(jì)劃，

在董事會(huì)上商議決策的時(shí)候是需要詳細(xì)記錄在這個(gè)本本上的。當(dāng)公司進(jìn)行審計(jì)、接受政府檢查或者在股東之間產(chǎn)生權(quán)益糾紛的時(shí)候需要使用這份文件。

    6、三枚印章

    香港公司注冊(cè)完成后拿到的文件里還包括這三枚印章：小圓章、條形章和鋼印。他們都各有用途。小圓章主要是公司的董事或者委托人員使用，簽

署有法律效益的文件。條形章主要是在確認(rèn)一些文件的時(shí)候簽蓋代表已經(jīng)知悉該事情。鋼印是是香港公司最重要的印章，具有最高的法律效益，是公

司正式文件必須要使用到的。

    很多內(nèi)地過去申請(qǐng)香港公司注冊(cè)的朋友對(duì)這些資料的使用都不是很清楚，希望通過這篇文件能成功幫助大家更好的運(yùn)用這些文件。

關(guān)鍵詞：香港公司注冊(cè),香港公司成立,香港開公司